根據香港 <稅務條例> 第51 C條規定，每名在香港經營某行業、專業或業務的人，須就其入息及開支以英文或 中文備存足夠的紀錄，以便該行業、專業或業務的應評稅利潤能易於定，並須在 該紀錄所關乎的交易、作為或營運完結後，將該紀錄保留為期最少7年。

不遵照法例規定保存指定的記錄，最高可被罰款 HK$100,000.

會計理帳的好處

會計理帳是企業財務管理的重要組成部分，對於企業的運營和發展有多方面的好處。以下是一些主要的好處：

1.準確的財務報告：會計理帳能夠確保企業的財務數據準確無誤，提供真實的財務狀況，幫助管理層做出明智的決策。

2.合規性：透過正確的會計理帳，企業能夠遵循相關的法律法規，避免因財務報告不當而產生的法律風險和罰款。

3. 資金管理：會計理帳能夠幫助企業更好地管理資金流動，了解現金流入和流出的情況，從而制定有效的資金運用策略。

4. 預算編制和控制： 透過會計數據，企業可以制定預算，並進行實際支出與預算的比較，從而控制成本和提高效率。

5. 業務分析：會計理帳提供的數據可以用於分析企業的業務表現，識別盈利和虧損的來源，幫助企業制定改進計劃。

6. 提高透明度：透明的會計記錄能夠增強企業內部和外部的信任，吸引投資者和合作夥伴，促進商業關係的建立。

7. 支持融資：準確的財務報告能夠提高企業在銀行和投資者眼中的信用度，從而更容易獲得融資。

8. 風險管理：透過會計理帳，企業能夠識別和評估財務風險，並制定相應的風險管理策略。

9. 提升決策效率：及時的財務數據能夠幫助管理層快速做出決策，應對市場變化和競爭挑戰。

10. 長期規劃：會計理帳提供的歷史數據可以幫助企業進行長期規劃，制定發展戰略，實現可持續增長。

總括而言，會計理帳不僅是企業日常運營的基礎，還是企業戰略規劃和決策的重要依據，對於提升企業的整體管理水平和競爭力具有重要意義。

各中小企公司可將會計工作外判，令不但可節省聘請全職會計文員之開支，更能獲得收費合理、專業、有效率及高質素之理帳服務。

1. 收費規範化，客戶可根據單據數量清楚預計開支
2. 專業服務，提高質量，保持最新的法律法規和會計準則。
3. 編制日記帳、分類帳、總帳、現金帳、銀行帳、應收帳及應付帳等
4. 編制銀行現金月結對數表
5. 編制會計報表，包括資產負債表，損益表及附註