根據新 《公司條例》(第622章)第4分部 ：

• • 每間公司均須有秘書一名，可由其中一名董事兼任；
  • 公司秘書如屬個人，須為自然人，並常居於香港；
  • 公司秘書如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

另外公司內可有多於一名公司秘書處理相關事宜，但只有一名「掛名公司秘書」(named company secretary)去為公司年度報告承擔法律責任。

公司秘書的職責是甚麼？

公司秘書職責及責任主要是確保公司的營運及決策合規合法，並在公司架構更改時通知有關當局相關的改變。而處理年度合規的工作及相關行政事宜也是一般公司秘書的工作。

大體上，公司秘書責任中的實務工作可覆蓋三個層面：行政及管治(Administration and Governance) 、法律(Legal)、會計(Accounting and Finance)。公司秘書亦會不時與律師接觸，如將較複雜之工作交予律師負責，以及查詢其專業意見。