一、甚麼是公司秘書？

首先，你要明白公司秘書(company secretary)與個人秘書(personal secretary)是兩個完全不同的職位：個人秘書處理上司事務，較偏向個人事務，如打電話、安排行程等，而公司秘書責任則是處理公司事務為主，屬於高級行政人員。

公司秘書又可分為兩種：

• 註冊公司所需要的公司秘書(company secretary)
• 上市公司所需要的合資格的公司秘書(類似內地的董事會秘書)

註冊公司包括了非上市公司，而本文針對的正是非上市公司所需、無須任何公司秘書牌照或公司秘書考試的第1種。

根據新 《公司條例》(第622章)第4分部 ：

• 每間公司均須有秘書一名，可由其中一名董事兼任；
• 公司秘書如屬個人，須為自然人，並常居於香港；
• 公司秘書如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

另外公司內可有多於一名公司秘書處理相關事宜，但只有一名「掛名公司秘書」(named company secretary)去為公司年度報告承擔法律責任。

二、Com Sec職責是甚麼？

公司秘書職責及責任主要是確保公司的營運及決策合規合法，並在公司架構更改時通知有關當局相關的改變。而處理年度合規的工作及相關行政事宜也是一般公司秘書的工作。

大體上，公司秘書責任中的實務工作可覆蓋三個層面：行政及管治(Administration and Governance) 、法律(Legal)、會計(Accounting and Finance)。公司秘書亦會不時與律師接觸，如將較複雜之工作交予律師負責，以及查詢其專業意見。

三、公司秘書入行指南及課程推介

討論如何入行前，若你還未肯定自己是否適合擔任Com Sec，可先參考以下數點特質：

• 精通中文、英語
• 細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌
• 對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知
• 資料搜集能力佳，以了解應如何處理不同個案

確定自己是適合人選了嗎？那就開始了解公司秘書入行門檻吧！

普遍非上市公司的公司秘書入行門檻不高，部分更只要求預科畢業。

不過一般而言，較多公司秘書會先持有與工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑. 以下公司秘書實務課程, 讓你可快速學習到職場所需的技能并配有實職機會,助你馬上找份好工作。

四、公司秘書人工及前景

Com Sec人工大約如下：

入職起薪點 –$12000至$15000

滿3年經驗 – 約$25000

滿4至7年經驗 – 約$25000至 $45000

更多經驗及資歷$45000 至120000

如不考牌，主要有以下出路：

1. 加入專業服務公司(Professional firm)

協助私人公司及離岸公司，一個人可能要負責100-200間公司的年度合規；雖長期作公司秘書招聘，但工作單一，故此類公司秘書人工亦容易達樽頸位。

1. 中小型秘書公司、會計師樓(CPA Firm)、律師樓(Law Firm)

多數規模較專業服務公司小，其他方面類同。

III. 私人公司的In – house company secretary

多為不上市的大型公司/基金公司，工作範疇根據該公司結構繁複與否而定，且年末繁忙時間加班機會大增。

1. Freelance的公司秘書

自訂喜好的工作範疇及交付服務時間，亦可根據自身經驗報價，不需面試便可在專業服務平台如Workeroom尋找潛在業務機會。